Attività

Versamento

Ciascun ufficio produttore di documenti concorda con l'Archivio Storico i tempi e le modalità del versamento (l'inoltro cioè del materiale all'Archivio) della documentazione identificata come "a conservazione illimitata". La documentazione viene consegnata dopo quarant'anni dalla chiusura della pratica, deve pervenire in ordine e dotata degli strumenti di corredo (elenchi analitici e/o supporti magnetico-informatici). All'atto del versamento, ciascun ufficio concorda con l'Archivio Storico l'identificazione della documentazione riservata, o che contiene informazioni relative a situazioni puramente personali, o riservatissima. L'Archivio Storico si riserva la facoltà di esaminare eventuali esigenze di deposito, prima dei termini previsti, nell'archivio intermedio (deposito di Pratica di Mare), dotando sempre la documentazione degli strumenti di corredo e delle indicazioni sulla consultazione. Devono essere comunque sempre verificate le condizioni della documentazione, sia per quella da inviare all'archivio generale di Pratica di Mare, sia per quella da versare all'Archivio Storico (la documentazione che non abbia rispettato le norme sopradescritte può essere bloccata).

Consultabilità della documentazione

All'Archivio Storico la documentazione viene versata dopo quarant'anni dalla chiusura della pratica. Tale materiale, ordinato, consultabile rispettando i seguenti limiti:

• cinquant'anni dalla chiusura della pratica, a meno che non siano contenuti dati "sensibilissimi" per la documentazione, che si considera riservata per motivi organizzativi, commerciali o strategici della Banca;
• settant'anni dalla chiusura per i fascicoli personali, per i documenti idonei a rilevare lo stato di salute, i rapporti riservati di tipo familiare o i documenti riservatissimi.

L'Archivio Storico, previa autorizzazione del Ministero dell'interno, può consentire la consultazione dei documenti anche prima della scadenza dei termini indicati, in caso sia necessaria per scopi storici.

Accesso, consultazione e riproduzione dei documenti
L'accesso, la consultazione e la riproduzione dei documenti seguono le norme previste dal Regolamento della sala di consultazione qui riportato. BNL si riserva, tuttavia, il diritto di negare l'autorizzazione qualora sia pregiudizievole a una corretta conservazione o possa recare danno al materiale documentario.