Incarichi

Assicurare la conservazione dei documenti della Banca, anche con proposte di restauro, l'ordinamento delle carte e la creazione degli strumenti di corredo (elenchi, schedari, inventari, banche dati) e il supporto alla ricerca e alla consultazione per interni ed esterni (informazione, presa del materiale, sorveglianza, fotocopie e riproduzioni);

Procedere periodicamente, o in presenza di particolari cambiamenti di struttura, alla proposta di aggiornamento del massimario di selezione; o verificare la corretta applicazione della normativa interna relativa agli archivi (massimari di selezione, circolari ecc.); o controllare l'applicazione delle norme previste per le procedure di invio della documentazione all'archivio generale di Pratica di Mare e per il versamento all'Archivio Storico;

Stilare, quando stabilito, la proposta di identificazione dei campioni della documentazione da salvare dal macero e sottoporla al vaglio della Soprintendenza archivistica per il Lazio; o tenere i contatti con la Soprintendenza archivistica per il Lazio e gli altri organi istituzionali;

Curare la promozione di iniziative per la valorizzazione dei documenti conserva ti e, a tal fine, mantenere i contatti con i responsabili di archivi storici di altri enti pubblici o privati; o fornire opportune informazioni operative alle strutture interessate (Rete e Funzioni centrali) per quanto concerne la gestione dei flussi documentali;

Partecipare alla progettazione e all' aggiornamento di procedure relative alla produzione e conservazione di documenti sia cartacei che su ogni altro supporto (magnetico, ottico ecc.); o promuovere e collaborare al continuo aggiornamento degli standard di gestione documentale all'interno della Banca;

Selezionare le serie documentali da riprodurre su microfilm o supporto informatizzato;

Adoperarsi per l'acquisizione in originale, o in copia, di documentazione appartenente a privati o enti pubblici che possa risultare interessante per la Banca.